Pourquoi est-ce important de transcrire ses réunions ?

Votre quotidien est rythmé par les réunions et vous avez une quantité de données considérable à retenir ? Si vous hésitez encore, nous avons les réponses à vos questions ! La retranscription peut vous être d’une aide précieuse et nous allons vous expliquer pourquoi.

Je vous l’assure, après avoir lu cet article vous ne pourrez plus vous passer de la retranscription de vos réunions.

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Conserver l’intégralité des propos

Lors des réunions, de nombreuses informations sont échangées entre les différents interlocuteurs. Bien évidemment, il n’est pas possible de retenir l’ensemble de ces informations. De plus, chaque personne a une mémoire différente (influencée par plusieurs facteurs) et tout le monde perd au moins 15% des informations énoncées aux cours des jours suivant. Si cela vous intéresse de comprendre comment fonctionne notre mémoire, je vous invite à aller lire l’article très pertinent rédigé par l’Inserm en cliquant ici.

La transcription de l’audio en texte peut alors s’avérer être une solution particulièrement nécessaire pour les réunions. Celle-ci vous permettra de consulter la totalité des échanges et ainsi que les éléments clefs.

De plus, ce format écrit laisse une trace de vos échanges ce qui vous permet de vérifier l’évolution des choses d’une réunion à une autre et de pouvoir revenir sur certains points lorsque cela est nécessaire.

Accroître la concentration des participants

D’autre part, en réalisant une transcription automatique et systématique de vos réunions, vous améliorez la concentration de vos collaborateurs. En effet, ils n’auront plus la nécessité de prendre des notes et pourront alors pleinement participer aux échanges et autres débats qui auront lieu. Il est important de rappeler qu’une écoute active est d’autant plus productive pour tout le monde. Le site Parcours Management en parle très bien dans son article.

Ainsi, vous vous assurez d’animer davantage vos réunions et d’inciter vos collaborateurs à participer en étant pleinement investis.

Obtenir un résumé

Désormais, la transcription écrite des audios et notamment des réunions permet d’obtenir un résumé des échanges que l’on a pu avoir. Ainsi, il n’est plus nécessaire de rechercher des éléments parmi un vaste texte, mais simplement d’avoir accès en un coup d’œil à l’essentiel. De ce fait, vous gagnez du temps lors de la lecture de vos transcriptions de réunions et pouvez garder en mémoire les principaux thèmes abordés.

Partager avec ses collaborateurs

En effet, rien de plus simple que de partager un fichier écrit à ses collaborateurs ! Avec la transcription de vos réunions, vous pouvez communiquer rapidement un récapitulatif à l’ensemble des participants, permettant ainsi à tout le monde de rester sur le même niveau d’information. Ce document pourra également s’avérer utile afin de rappeler lors des réunions suivantes ce qui a pu être dit précédemment.

Et bien sûr, la transcription sera fortement bénéfique aux absents. Cela vous permet de leur transmettre 1 heure d’échange en un clic ! Grâce à celle-ci vont pouvoir en profiter presque comme s’ils avaient été présents. Vous garantissez à nouveau que l’ensemble de vos équipes soit sur le même niveau d’information et puisse collaborer dans les meilleures conditions possibles.

Gagner du temps

Avec Noota, vos transcriptions de réunions sont réalisées en seulement quelques minutes. Notre intelligence artificielle vous permet de gagner un temps considérable durant vos journées de travail, et ce, de plusieurs façons.

Tout d’abord, notre extension Chrome vous permet d’enregistrer vos réunions réalisées via une application de visioconférence. Par la suite, vous pourrez alors importer cet enregistrement (ou un autre hors extension) au sein de la plateforme. Quelques minutes d’attente suffisent pour pouvoir obtenir la retranscription de votre fichier audio ou vidéo.

Toujours dans le but de simplifier les transcriptions de vos réunions, Noota vous propose de télécharger ces dernières au format de votre choix (Word, PDF…), mais également de profiter d’un sommaire établi grâce aux questions posées lors de l’enregistrement, ou encore d’un compte-rendu que vous pourrez alimenter en surlignant les moments clés de vos échanges.

Vous l’aurez compris, Noota met tout en œuvre pour que vos transcriptions de réunions soient rapides, simples et efficaces. Ça vous tente ? Venez faire un essai gratuit sur notre plateforme.

En cas de besoin, n’hésitez pas à contacter nos équipes, nous serons ravis de pouvoir répondre à vos questions !

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